Правила использования простой электронной подписи

1. Назначение

Правила определяют порядок идентификации партнёра и подписания электронных документов в кабинете «ПВЗ Ячейки» простой электронной подписью. Они являются соглашением сторон об использовании такой подписи.

2. Ключ простой электронной подписи

Ключом является одноразовый цифровой код, направленный на email партнёра, созданный администратором при одобрении. Код действует ограниченное время, может быть использован один раз и вместе с последующей авторизованной сессией позволяет определить лицо, совершившее действие.

3. Подписание

Документ считается подписанным партнёром, когда после входа по одноразовому коду он видит название, номер версии и ссылку на полный текст документа, устанавливает требуемую отметку и нажимает кнопку «Принять документы и продолжить».

Информационная система сохраняет ID партнёра и сессии, email, версию и контрольную сумму каждого документа, дату и время, IP-адрес, user-agent и реквизиты, указанные при акцепте. Эти записи являются доказательствами подписания и неизменности принятой редакции.

4. Конфиденциальность и уведомления

Партнёр обязан обеспечивать конфиденциальность доступа к email и одноразовым кодам, не передавать их третьим лицам и незамедлительно сообщать о подозрении на несанкционированный доступ. До получения такого сообщения действия в корректно авторизованной сессии считаются совершёнными партнёром, если он не докажет иное.

5. Доступ к документам

Действующие тексты доступны по ссылкам в кабинете. По запросу партнёра Заказчик предоставляет сведения о принятой версии и времени акцепта. Новая обязательная редакция подписывается отдельным действием.

6. Юридически значимые сообщения

Стороны признают сообщения в кабинете и письма на подтверждённые адреса электронной почты надлежащим способом обмена уведомлениями, если закон не требует иной формы. Каждая сторона отвечает за актуальность своего адреса.